Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Marco Werth
E-Mail: datenschutz@talynor.ai

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da unter den gesetzlichen Schwellenwerten (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

2Übersicht: was wir verarbeiten, wenn du dich bei TALYNOR meldest

Diese Erklärung deckt den Kandidaten-Funnel ab: das Connect-Formular, die E-Mail-Bestätigung, die Startrampe (dein Profil) und die Prüfung durch unser Team.

Meldest du dich mit einer E-Mail-Adresse an, die bei uns schon einmal registriert war, gleichen wir das ab und vermerken intern einen Querverweis auf die frühere Anmeldung — du bekommst dadurch keine zweite Einladung und keinen zweiten Code.

3Wozu wir das verarbeiten und auf welcher Grundlage

Zweck: um mit dir über eine mögliche Zusammenarbeit bei TALYNOR in Kontakt zu treten und dich kennenzulernen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für die Speicherung deiner Kontaktdaten, die du beim Absenden des Formulars gibst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (§ 7).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): für technische Schutzmaßnahmen wie Rate-Limiting und die Speicherung deiner IP-Adresse beim Bestätigungsklick — unser Interesse liegt darin, Missbrauch (automatisierte Anfragen, gefälschte Anmeldungen) zu verhindern und nachweisen zu können, dass die Kontaktaufnahme von dir ausging. Ebenso für den Abgleich bei Mehrfachanmeldungen (s. o.) — unser Interesse liegt darin, dir nicht versehentlich zwei Einladungen oder zwei Codes zu schicken.
• Sollte aus dem Austausch eine konkrete Bewerbungssituation werden, gilt ergänzend § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

4Automatisiert erstelltes Profil

Auf der Startrampe entsteht aus deinen Angaben automatisiert ein Profil (z. B. eine „Klasse" als Kurzbeschreibung deines Schwerpunkts). Diese Ableitung erfolgt nach festen Regeln aus deinen eigenen Auswahlen — sie führt zu keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO: Ob wir uns bei dir melden, entscheidet immer ein Mensch nach manueller Prüfung, nie ein Algorithmus.

Ein Teil der Texte (z. B. die Zusammenfassung deiner Antwort, dein Profiltext) wird mithilfe eines KI-Sprachmodells sprachlich aufbereitet. Dabei gilt: das Modell erhält ausschließlich das, was zur Formulierung nötig ist — keinen Namen, keine E-Mail-Adresse. Details siehe Abschnitt 6.

5Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern deine Daten 6 Monate ab dem letzten Kontakt mit dir. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder du einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast (z. B. weil eine Zusammenarbeit zustande kommt — dann gelten andere, im Anstellungsverhältnis übliche Fristen).

6Wer deine Daten sonst noch verarbeitet (Empfänger & Drittländer)

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

Mit allen genannten Anbietern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen.

Übertragungsgrundlage für den Nicht-EU-Anbieter (Stand 17. Juli 2026): Notion stützt sich laut eigener Dokumentation auf Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission.

Ein Anbieter außerhalb der EU (Stand jetzt): Notion, da unser Kandidaten-Tool dort gehostet wird. Die KI-gestützte Sprachaufbereitung läuft über Microsoft Azure AI Foundry mit garantierter Verarbeitung innerhalb der EU — kein zusätzlicher Drittlandtransfer dafür nötig.

7Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit sie auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte reicht eine formlose E-Mail an datenschutz@talynor.ai.

8Cookies & technische Verarbeitung

Wir setzen auf dieser Seite keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein — kein Tracking, kein A/B-Testing, keine Werbe-Pixel.

Der einzige gesetzte Cookie ist eine Session für den internen Login unseres Teams (geschützter Bereich, in dem Bewerbungen geprüft werden) — technisch notwendig, damit diese Funktion überhaupt funktioniert. Nach § 25 Abs. 2 TTDSG ist dafür keine Einwilligung erforderlich, da kein Ermessensspielraum besteht und der Cookie ausschließlich der Bereitstellung der von dir nicht angefragten, sondern intern genutzten Funktion dient.

9Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. bei Wechsel des Mail-Providers). Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs aktuelle Fassung.

Stand: 17. Juli 2026